Materiał online
Samodzielna praca z materiałami między spotkaniami.
STRATEGIC ADMIN | FUTURE-READY TOOLKIT
Dane, hybryda i zmiana w decyzjach o przyszłości biura
Praktyczny kurs w modelu kohortowym dla osób odpowiedzialnych za administrację i office management.
W sześć tygodni przechodzisz od liczb o obecności do rekomendacji dla zarządu z wariantami, kosztami i planem wdrożenia oraz gotową prezentacją dla CEO.
- 6 tygodni
- Start zajęć 12.01.2027
- 2 spotkania po 2 godziny tygodniowo
- Nagrania wszystkich spotkań
- Certyfikat po prezentacji
- 1499 PLN netto
przedsprzedaż do 30.11
Dlaczego WARTO
Hybryda już dojrzała.
Pytania o biuro także.
Firmy nie pytają już, czy pracownicy mają wracać do biura, lecz jak zaprojektować model pracy, w którym obecność w biurze ma jasny cel, przestrzeń jest dobrze wykorzystana, a biuro wspiera współpracę, rozwój, onboarding i odporność organizacji.
To wymaga od osób odpowiedzialnych za biuro znacznie szerszych kompetencji niż jeszcze kilka lat temu: rozumienia mechanizmów pracy hybrydowej, pracy z danymi, planowania przestrzeni, prowadzenia zmiany i przygotowywania rekomendacji dla zarządu.
CODZIENNOŚĆ ADMINISTRACJI
Znasz to ze swojego biura?
W poniedziałek brakuje miejsc, w czwartek biuro świeci pustkami, a decyzję o powierzchni trzeba podjąć na kilka lat do przodu...
-
Pracownicy
Przychodzą w różne dni, bez koordynacji w zespole i między zespołami. Chcą elastyczności, ale oczekują też kontaktu i sensownych okazji do współpracy, a te nie zdarzają się przypadkiem.
-
Zespoły
Mijają się w przestrzeni. Ludzie przyjeżdżają na spotkania, które i tak odbywają się online, bo osoby, z którymi realnie pracują, zostały tego dnia w domu.
-
Kadra menedżerska
Koordynują obecność, ale każdy po swojemu. Jeden zespół ma stałe dni, drugi ustala je co tydzień, trzeci zostawia decyzję pracownikom. W skali firmy nie układa się to w żaden rytm.
-
Zarząd
Widzi puste biurka i pyta o metry, bo metry to jedyna liczba, jaką ma. Finanse dopytują, o ile da się obniżyć koszty.
Na kursie uczymy, jak zbudować model pracy i przestrzeni, który wynika z danych, potrzeb zespołów, warunków najmu i celów organizacji.
Dla kogo jest ten kurs
To kurs dla osób, które odpowiadają za codzienne funkcjonowanie biura i coraz częściej podejmują decyzje na styku przestrzeni, ludzi, kosztów i zmiany organizacyjnej:
NA KURS ZAPRASZAMY:
- specjalistów i specjalistki ds. administracji,
- office managerów,
- facility i workplace managerów,
- dyrektorów i menedżerów administracji,
- osoby odpowiedzialne za organizację biura w modelu hybrydowym.
To kurs dla osób, które słyszą od zarządu: „sprawdźmy, czy możemy zmniejszyć biuro”, od pracowników: „przychodzenie do biura musi mieć sens”, od liderów: „mój zespół musi mieć warunki do współpracy”, a od finansów: „o ile możemy zmniejszyć koszty biura?”.
Zapraszamy zarówno doświadczonych praktyków, jak i osoby, które chcą się rozwijać w swojej roli zawodowej.
Rezultaty
Co będziesz umieć po kursie
Nauczysz się łączyć dane o rzeczywistym wykorzystaniu biura z przewidywanymi zmianami poziomu zatrudnienia i na tej podstawie budować wiarygodne scenariusze na przyszłość.
- 01
Powiesz, jakiego biura naprawdę potrzebujecie i obronisz tę rekomendację przed zarządem.
Nauczysz się pracować na danych o frekwencji i planach zatrudnienia oraz tworzyć rekomendacje oparte na liczbach i możliwe do obrony przed CFO.
- 02
Zaprojektujesz tydzień, w którym zespoły się spotykają, a nie mijają.
Zaprojektujesz rytm pracy, dni zespołowe, model współdzielenia biurek i seating plan.
- 03
Pokażesz, ile firma traci na nieuporządkowanej hybrydzie.
Nauczysz się wskazywać ryzyka pracy hybrydowej i dowiesz się, jak im zapobiec.
- 04
Wejdziesz na spotkanie zarządu z rekomendacją, a nie pytaniami.
Zbudujesz rekomendację z wariantami, kosztami, ryzykami i warunkami powodzenia - w formacie, który zarząd przyjmie do decyzji.
- 05
Przeprowadzisz zmianę bez oporu
Rozpiszesz mapę interesariuszy i plan komunikacji, żeby wdrożyć zmiany bez buntu na korytarzu i utraty zaufania zespołów.
Strategic Admin - Future-ready Toolkit
Kohorta, nie biblioteka nagrań
Materiał dostępny online przerabiasz we własnym tempie. Raz w tygodniu spotkanie live z ekspertami na temat zagadnień z danego modułu. Druga sesja to uzupełnienie i poszerzenie z ekspertami i gośćmi - sesja konsultacyjna i Q&A
Format
- Pracujesz w grupie na wspólnym case study
- Nagrania wszystkich spotkań i bezpośredni kontakt z prowadzącymi
- Miesiąc na dokończenie prezentacji po ostatnim spotkaniu
- Pisemny feedback do twojej prezentacji
- Certyfikat po prezentacji końcowej
Spotkania live
Wspólna praca, dyskusja i wymiana doświadczeń na żywo.
Konsultacje
Możliwość przełożenia wiedzy na sytuację i wyzwania własnej organizacji.
Co otrzymasz w ramach kursu?
Program KURSU
Program kursu: 6 tygodni od danych do decyzji
Pięć tygodni merytorycznych i tydzień na złożenie całości. Każdy moduł kończy się zadaniem, które jest kolejnym rozdziałem twojej końcowej prezentacji.
1
Jak wygląda hybryda w polskich organizacjach: kiedy ludzie faktycznie przychodzą do biura, po co i co się dzieje, gdy nikt tego nie koordynuje. Nazywamy różnicę między elastycznością a przypadkowością oraz jej koszt we współpracy, onboardingu i rozwoju.
2
Okna decyzyjne w najmie zamykają się szybciej, niż zmienia się organizacja. Pokazujemy, co realnie zmienia demografia, odporność i technologia, a potem zamieniamy to w materiał uzasadniający przed zarządem dlaczego firma powinna uporządkować model pracy i biuro teraz.
3
Analityczny rdzeń kursu: od surowych danych o frekwencji do liczby stanowisk, bufora i modelu współdzielenia. Uczysz się, dlaczego średnia frekwencja prowadzi do złych decyzji i wychodzisz z policzonym realnym zapotrzebowaniem na miejsca i powierzchnię.
4
Bez ogólnofirmowej strategii, za to z konkretnymi zastosowaniami w pracy office, facility i workplace managera. Ćwiczymy na Copilocie i innych narzędziach, na danych z case study, a efektem jest twoja własna biblioteka promptów i mapa bezpiecznych zastosowań. Kończysz tydzień z mapą zastosowań AI w zarządzaniu biurem, która pomoże Ci wdrożyć zmiany z zarządem
5
Governance, mapa interesariuszy, właściciele decyzji i ryzyk, plan komunikacji. Osobno zajmujemy się obciążeniami twojej roli: tym, co w procesie zmiany spada na ciebie, i tym, czego nie powinieneś brać na siebie sam.
6
Składamy wszystko w jedną narrację: problem, warianty, koszty, ryzyka, decyzja. Wychodzisz ze strukturą prezentacji, masz miesiąc na jej dokończenie i dostajesz pisemny feedback.
Rezultat: kompletna prezentacja końcowa dla zarządu.
KOŃCOWA PREZENTACJA
Od danych do prezentacji dla zarządu
Przez cały kurs będziesz pracować na case study firmy, która chce uporządkować model pracy i jednocześnie zmniejszyć biuro. Po każdym module przygotowujesz kolejny fragment analizy.
Po sześciu tygodniach masz komplet: diagnozę, policzone zapotrzebowanie na biurka, rytm obecności, plan przestrzeni i plan wdrożenia, czyli gotową prezentację dla swojego zarządu, w której znajdą się konkretne rekomendacje dotyczące środowiska pracy, w formacie, który do zarządu trafi.
TRENERZY
Eksperci strategii środowiska pracy i... goście
Kurs prowadzą eksperci Colliers Define z zespołu People & Places Advisory, którzy wspierali w budowie strategii środowiska pracy firmy takie jak Deloitte, Michelin, Red Bull, IKEA czy Medicover.
Na co dzień pracują z firmami, które decydują o powierzchni, najmie, relokacji i nowym sposobach korzystania z biura. Badają organizacje, projektują środowiska pracy i prowadzą zespoły przez zmianę.
Poza tym na spotkaniach pojawiać się będą gościnnie doświadczeni liderzy administracji, którzy pracują z zarządami swoich firm nad optymalizacją modelu pracy i wykorzystania biura. Podczas zajęć i sesji Q&A podzielą się swoimi doświadczeniami oraz najlepszymi praktykami.
Prowadząca kurs
Dorota Osiecka
Ekspertka doradztwa środowiska pracy
Prowadzący kurs
Grzegorz Rajca
Psycholog organizacji
Prowadząca kurs
Karolina Dudek
EKSPERTKA DORADZTWA ŚRODOWISKA PRACY
Zapisz się na kurs Colliers Define
Wypełnij formularz zgłoszeniowy i zarezerwuj swoje miejsce.
STRATEGIC ADMIN | FUTURE-READY TOOLKIT
Komplet informacji organizacyjnych
Najważniejsze informacje potrzebne przed zgłoszeniem.
Termin startu
12 stycznia 2027
FORMUŁA
Zajęcia na żywo online + nagrania i materiały (2 x 2h tygodniowo)
Cena W PRZEDSPRZEDAżY(do 30.11)
1 499 PLN netto
Płatność i faktura
Wygodna płatność
Płatność kartą lub przelewem. Link do płatności otrzymasz po wypełnieniu formularza.