NOWY SPOSÓB ZARZĄDZANIA POJEMNOŚCIĄ BIURA

Twoje biuro może układać się samo. Wokół zespołów.

Dynamiczna alokacja przydziela miejsca zespołom, nie pojedyńczym rezerwacjom.

Zobacz, jak to działa i co może zmienić w Twoim biurze.

Umów bezpłatne demo

45 minut online. Bez nudnej prezentacji.

Z ŻYCIA WZIĘTE

Brzmi znajomo?

Codzienny chaos

Poniedziałek – kolejka po biurko. Czwartek – puste piętro.

Zespół umówił się na wspólny dzień i usiadł w trzech różnych miejscach. Ty tłumaczysz się za to przed menedżerami.

Obecność układasz ręcznie. Co tydzień, w tym samym arkuszu.

Problemy, które spadają na Ciebie

Menedżerowie blokują biurka „na zapas", bo boją się, że zabraknie.

Rekrutujecie kolejne osoby, a Ty masz je „jakoś pomieścić" – na tej samej powierzchni.

Pytania, na które trzeba odpowiedzieć zarządowi

Zarząd pyta, ile metrów potrzebujecie. Odpowiadasz z pamięci.

Zarząd ogłasza powrót do biura, a pytanie „czy się zmieścimy" ląduje na Twoim biurku.

Jeśli choć jedno brzmi znajomo – porozmawiajmy.

Umów demo

Zmiana reguł gry, a nie KOLEJNA APlIKACJA

Nowa sposób organizacji pracy biura.

Dynamiczna alokacja to model i platforma do zarządzania efektywnym wykorzystaniem powierzchni biura.
Zamiast pilnować pojedynczych rezerwacji, planujesz pojemność i rytm obecności całej organizacji.  

  • Zespoły otrzymują miejsca dopasowane do sposobu ich pracy i rytmu tygodnia 
  • Nie liczy się to kto pierwszy kliknął rezerwację biurka w apce, lecz to po co ktoś pojawia się w biurze
  • System zbiera dane, a ty masz raporty o realnym obłożeniu, którymi uzasadnisz kolejną decyzję o powierzchni.

Po wdrożeniu

Co zmienia wdrożenie dynamicznej alokacji?

Przed wdrożeniem

Niepewność "ile biurek zmieścimy", chaos i dyskusje o dodatkowej powierzchni

Po wdrożeniu

Więcej osób i więcej dni w biurze na tej samej powierzchni i bez dodatkowych biurek

Przed wdrożeniem

Obecność układasz ręcznie, tydzień po tygodniu

Po wdrożeniu

Koniec ręcznego układania obecności. Robi to system.

Przed wdrożeniem

Zespoły są w jednym biurze, ale siedzą w różnych miejscach, więc kończą na współnym callu z biura.

Po wdrożeniu

Zespoły siedzą razem, ludzie widzą sens pojawiania się w biurze.

Przed wdrożeniem

Jednego dnia brakuje miejsc, a kolejnego biuro pęka w szwach.

Po wdrożeniu

Przewidywalność i równe obłożenie zamiast korka w poniedziałek i pustek w czwartek.

Przed wdrożeniem

Decyzje o najmie podejmujesz bez danych o realnym wykorzystaniu biura.

Po wdrożeniu

Twarde dane przed decyzją o kolejnym najmie, ekspansji lub redukcji powierzchni.

Przed wdrożeniem

Nie masz pewności ile osób pomieści wasze biuro.

Po wdrożeniu

Wiesz ilu ludzi realnie zmieścisz na tych samych metrach.

Przed wdrożeniem

Na pytania CFO o pojemność biura odpowiadasz przeliczając metry kwadratowe na biura.

Po wdrożeniu

Masz do dyspozycji twarde dane o wykorzystaniu przestrzeni do rzeczowej dyskusji z zarządem. 

JAK WYGLĄDA DEMO?

Konkret zamiast kolejnej nudnej prezentacji

Jak system układa obecność i co robi, gdy plany zmieniają się o ósmej rano.

Jak wygląda dzień, w którym cały zespół ma pracować razem.

Jakie raporty o obłożeniu i wykorzystaniu stref trafiają do Ciebie.

Czego wymaga Twoje biuro: układ przestrzeni, dane o obecności, zasady w zespołach. Jeśli czegoś brakuje, powiemy to wprost.

Umów demo

Po wysłaniu formularza odezwiemy się w ciągu jednego dnia roboczego, by umówić termin spotkania. W czasie demo przejdziemy przez mechanizm i odpowiemy na pytania - bez zobowiązań.

Najczęstsze pytania

Co warto wiedzieć o dynamicznej alokacji?

Czym dynamiczna alokacja różni się od hot deskingu?

Hot desking przydziela biurko osobie, która kliknęła pierwsza. Tu punktem odniesienia jest zespół i realna pojemność biura.

Czy dynamiczna alokacja to rozwiązanie tylko dla dużych biur?

Nie. W mniejszym biurze działa lżej – zespoły siedzą razem, a nikt nie musi codziennie pilnować rezerwacji.

Czy muszę się przygotować do spotkania?

Nie. Wystarczy, że przyjdziesz z pytaniami o własne biuro.

Ile kosztuje dynamiczna alokacja?

Koszt zależy od wielkości biura, liczby pracowników i zakresu wdrożenia. Na spotkaniu pokazujemy, od czego zależy wycena i podajemy widełki dla biura Twojej wielkości. Samo spotkanie jest bezpłatne.

Czy wdrożenie angażuje nasz dział IT?

W minimalnym wariancie nie – model działa bez integracji z Waszymi systemami. Jeśli chcecie połączyć go z kalendarzem lub kontrolą dostępu, zakres ustalamy później, już po demie.